Řízení projektů na straně odběratele
Tato činnost je v posledních letech naší nejvýznamnější aktivitou. Nabízíme vedení projektu pro firmy, které pořizují nový informační systém do své organizace. Přestože tyto společnosti zaměstnávají specialisty v oblasti IT, s nasazením informačního systému zpravidla nemají zkušenosti.
Pro důsledné řízení projektu a všech jeho fází - od definice projektu až k akceptačním testům, produktivnímu startu a implementační podpoře - je na místě spolupráce se zkušeným vedoucím projektu.
Máte-li už informační systém vybrán, doporučujeme spolupráci navázat ještě před podpisem smlouvy o dodávce implementace a licencí vybraného produktu.
Obsahem nabízené služby řízení projektu je:
- spolupráce nad uzavřením smlouvy o dodávce licencí, implementace a poimplementační podpora
- definice projektu na straně zákazníka – jak vytvořit a definovat jednotlivé odborné týmy
- vlastní řízení projektu implementace IS
Vedoucí projektu
Vedoucí projektu je kontaktní osobou s vedoucím projektu na straně dodavatele, se kterým se pravidelně schází a řídí projekt implementace s úkoly zaznamenávanými do zápisů z vedení projektu.
Definované úkoly předává na jednotlivé týmy, spolupracuje na jejich plnění a dbá na jejich realizaci v požadované kvalitě a čase.
Dále má na starost:
- zpracování veškeré dokumentace k projektu – plán projektu, evidence projektového rozpočtu, zápisy z práce jednotlivých týmů, zápisy z vedení projektu, řídícího týmu projektu, řídící komise projektu
- řízení práce týmů v organizaci - dohlíží na plnění vydefinovaných úkolů pro definované týmy, koordinuje společné schůzky jednotlivých týmů ve vzájemně navazujících oblastech a řeší sporné situace
- připravuje a řídí řídící komise projektu na straně zákazníka, kde jsou řešeny problémy eskalované z řídícího týmu projektu vůči dodavateli
- společně s jednotlivými týmy spolupracuje nad optimalizací jednotlivých firemních procesů a definuje zadání k nastavení systému, případně navrhuje požadované programové úpravy
- kvalifikovaně argumentuje při zastupování zájmů zákazníka
Organizace projektového týmu
