Naše služby » Poradenství při výběru informačních systémů

Poradenství při výběru informačních systémů

Na základě praktických zkušeností s řízením projektů jak na straně dodavatelské, tak i na straně odběratelské, jsme několikrát prakticky prošli všechna úskalí projektu a ověřili jsme metodiky řízení projektů a víme přesně, co je pro úspěšný výběr a implementaci informačního systému nutné. Od roku 2000 kdy jsme poprvé použili naši metodiku k poradenství při výběru informačního systému, je tato dále rozvíjena a obohacována s každým novým projektem. Základem této metodiky je cca 800 definovaných procesů a funkcí, které jsou každým projektem rozšiřovány o procesy tzv. branžových řešení požadovaných jednotlivými zákazníky.

Níže jsou uvedeny důvody, proč si nás naši zákazníci v předchozím období k této činnosti vybrali:

• Nemají zkušenosti s výběrem informačního systému a ani přehled o produktech, které je vhodné poptat ve výběrovém řízení. Ne zřídka se pak stává, že je poptáno cca 20 dodavatelů poptávkovým dokumentem zpracovaným formou obecného popisu na jedné stránce A4. Potenciální dodavatelé nejsou kvalifikovaně vybíráni a tak se stává, že jedním z poptaných produktů je Software Money dalším pak SAP.
• Požadují profesionální zpracování poptávkového dokumentu zaměřeného na očekávané cíle projektu, definované procesy a funkce. Takový dokument ocení nejen odběratel informačního systému, ale i potencionální dodavatelé. Vydefinované procesy a funkce se pak stávají přílohou budoucí smlouvy o implementaci a v průběhu projektu umožňují mít neustálý přehled o tom, co je již implementováno a co zbývá dokončit.
• Obávají se toho, zda jsou schopni objektivně vyhodnotit to nejlepší řešení pro svou společnost. Mají již z časopisů povšechný přehled o tom, co se na trhu ERP v České republice nabízí, dodavatelé vědí, že stojí před výběrem nového informačního systému a zasypávají je nabídkami a výhodami jejich řešení. Jsou si vědomi toho, který z dodavatelů se jim v osobních jednáních jeví nejlepší a i nabízené řešení na první pohled vypadá dobře. Neví ale jistě, zda je excelentní obchodník nakonec nenechá na holičkách a budou mít vydané investice, neuspokojivé řešení a nespokojené uživatele.
• Uvědomují si, že zavedení informačního systému je nákladné a organizačně velmi náročné pro pracovníky organizace, kteří mají samozřejmě jinou náplň práce než je implementace nového IS a nechtějí špatným výběrem neúčelně ztrácet jejich čas.
• Disponují informatikem, který je vynikající v hardwarových instalacích počítačů a serverů, bravurně spravuje Mail klienty, tvoří firemní web, udržuje software výrobních strojů, spravuje a instaluje všechny kancelářské aplikace, udržuje hardware počítačů, tiskáren, čteček čárových kódů, ale informační systém nikdy nevybíral a nemá zkušenosti s jeho implementací.
• Jste ředitelem dceřiné společnosti velkého nadnárodního koncernu v České republice a nevíte jak přesvědčit své zahraniční partnery v mateřské společnosti, že pro velikost vaší společnosti v ČR není vhodné implementovat ten rozsáhlý a finančně náročný systém, který používají v centrále a že nechcete platit např. 60.000,- Kč za den zahraničního  konzultanta, který bude pro jemu neznámé české podmínky nastavovat k Vám přenesený systém z mateřské společnosti? Máte s tímto zkušenosti z jiných zemí, kde to takto dopadlo? Stojí to velké peníze a stejně si spoustu agendy musíte řešit mimo nový systém. Proto potřebujete kvalifikovaného poradce, který bude schopen předložit argumenty pro IT Managery mateřské společnosti a tím Vám ušetří nemalé finanční prostředky.

Existuje ještě spousta dalších důvodů, které vedou k tomu, provést výběr IS pomocí zkušeného partnera. Jsme připraveni Vám pomoci, nabízíme vám know – how společnosti, která tuto činnost provádí již od roku 2000 a má za sebou v této oblasti konkrétní zkušenosti.